——2012-2016 年廈門市會議展覽業協會五年工作報告 五年來，廈門會議廈門市會議展覽業協會在市商務局、旅游局、會展局、民政局的領 導下，在市府辦、財政局、貿促會、各區與社會各界的大力支持下，堅決貫徹中 央的路線、方針、政策，堅決貫徹市委、市政府制訂的戰略發展規劃，推動廈門 會展業的快速發展，經會員單位和社會各界的共同努力，廈門會展業取得了可喜 的業績。五年來，我市共舉辦各類展覽活動 967 場，比前五年增幅達 84.54%， 總面積達 877.87 萬平方米，比前五年增幅達 105.25%，商業會議活動 24301 場， 增幅達 183.96%，會展業已經成為廈門建設現代市場體系和開放型經濟體系的重 要平臺。以上成績的取得與會員單位的積極努力是分不開的。 一、協會五年來主要工作回顧 （一）立會為公，當好橋梁與紐帶 五年來，協會堅持立會為公的原則，堅持“服務會員、服務政府、服務社會” 的“三服務”原則，全力推動我市會展業發展，發揮了積極、重要作用。五年來， 協會走訪企業 200 多家次，接受企業來訪咨詢 2000 多人次，組織座談會、沙龍、 調研會 30 多次，及時了解、并向政府部門反映企業和社會的呼聲；撰寫《認清 形勢，爭創優勢，促進廈門會展業持續快速增長》，《“魚”與“熊掌”兼吃---- 廈門展覽業發展模式淺議》等調研報告、論文 30 多篇，為政府的政策調整、完 善、優化獻計獻策。及時反映企業的呼聲，及時宣傳推廣政府的政策，及時介紹 境內外會展的新形勢、新動向，在政府與社會間搭起了一座暢通的橋梁，受到會 員單位、政府、社會與境內外同行的好評，在近兩年廈門舉行的會展環境的調查 中，協會的好評率達 100%。 歡迎您推薦有價值的會展業信息 9 更多精彩內容，請瀏覽 www.xmce.org （二）完成政府課題研究，協助政策、法規制訂 五年來，協會完成了政府部門下達的“商務志·會展篇”（2 萬字）、“廈門 市會展統計監測體系方案”、“廈門市經貿類專業展覽‘四化’和影響力評估體系”、 “廈門市會議型飯店建設評估體系”、《抓住歷史機遇，促進廈門會展業轉型升 級》、“福建省展覽業發展現狀及前景分析報告”的課題研究任務，完成了“廈門 市展覽項目準入協調辦法”的制訂，完成了 2011、2012、2013、2014、2015 廈 門市會展業發展報告的編制，完成了 2013、2014、2015、2016 年度廈門市統計 分析報告的編制發行，總字數達 50 萬字。全面介紹了廈門會展業的情況，為政 府決策提供了依據，進一步擴大了廈門會展業在境內外的影響。 2012 年協助市商務局完成了《展覽市場準入規則》制訂，建立了展覽項目 準入協調委員會，維護了市場秩序；2014 年協助市商務局完成了《關于促進會 議展覽業加快發展的若干意見》、《廈門市會展業發展專項資金使用管理辦法》的 制訂，進一步優化了會展扶持政策，促進了會展業的發展。2015 年先后協助市 會展局和相關部門完成了《廈門市經貿類專業展場地租金補助辦法》、《思明區會 展業發展扶持獎勵若干意見》、《廈門市大型群眾性活動安全風險評估及分級管理 的工作規范》、《關于加強全市會展統計工作的通知》、《廈門市展會知識產權保護 辦法》的制訂與推廣，為廈門市會展法制環境的優化做出了努力。 （三）全面完成了會議、展覽統計、評估工作 根據市商務局、旅游局、會展局和思明區旅游局的指示和委托，協會秘書處 與 20 多個會展場館，120 多家高等級飯店，40 多家展覽機構建立了會展統計網 絡。五年來，完成了 72 份統計分析報告；動用 2000 多人次，對 227 項展覽會的 50 項信息進行了采集，出具獎勵評估報告 599 份，“四化”評估報告 40 份，對 874 場會議進行評估，出具評估報告 874 份。全面完成了主管部門下達的統計、 評估任務，受到領導的表揚和社會的贊譽。 （四）加強宣傳平臺建設，國內外營銷取得成效 一是完成了廈門會展網的改造，全面建成雙語版“廈門會展業公共信息服務 平臺”，2016 年點擊率突破 400 萬次，來訪者遍及全國各地和世界 60 個國家和 地區，作為城市會展網在亞洲地區獨占鰲頭；二是《廈門會展動態》越辦越好， 月發行量達 820 份；三是 2014、2015、2016 年連續成功承辦“兩岸四地（廈門） 會展合作論壇暨國際會展周”，邀請 500 多位境內外專業人士參加會議，為廈門 擴大會展份額創造了條件，受到業內的高度評價；四是連續五年共組織近 200 家 次企業參加上海 IT&CM，中國會展項目對接會，北京會議產業大會，擴大了廈門 在全國會展界的影響力，吸引了眾多的會議、展覽公司來廈辦展辦會；五是 2012、 2013、2014 年連續三年在《中外會展》、《中國會展》、《會議》和《中國企業》 雜志開設專欄，總計組織、撰寫 435P 文稿和 668 篇信息發布，有效地宣傳廈門 會展政策、環境、項目與企業。六是于 2016 年創辦《海峽會展》雜志，建立了 以我市為主、聯合全國各城市會展協會和港、澳、臺會展機構專業共同經營的會 展雜志，成為我市自主建立的全國性會展宣傳營銷平臺。 （五）加強行業自律、推動會展市場規范運行 五年來，協會根據市商務局和會展局的指示和授權，通過行業自律的形式規 歡迎您推薦有價值的會展業信息 10 更多精彩內容，請瀏覽 www.xmce.org 范廈門展覽市場，對新辦、自辦展覽進行準入協調，共計核準 65 場新辦、自辦 展覽，基本杜絕了無秩序競爭的發生，有效地推動了市場秩序。 （六）制訂行業建設標準，提升服務質量，增強企業競爭力 五年來，協會分五批對 149 家（次）展裝企業進行了資質認證評定，推動了 展裝設計企業的規范建設。2015 年完成了會議型飯店建設標準的制定，2015、 2016 年共對 61 家企業進行了評審認定，有 50 家飯店達標，其中 12 家評為 5A 級，13 家評為 4A 級，25 家評為 3A 級。 （七）表彰先進、樹立標桿、推動產業鏈的形成 五年來，協會根據企業業績，誠信記錄和展會質量對 175 家（次）企業進行 了表彰，有效地擴大了企業的知名度和影響力，吸引了大批的企業、機構進入會 展業，有效地促進了會展產業鏈的發展，提高了廈門會展業社會化服務水平。 （八）加強專業培訓，提升辦展辦會水平 五年來，廈門會展協會組織舉辦會展專業培訓 20 多期，引進國內外知名人 士進行授課培訓，共計 3000 多人次參加了培訓，有效地提升了從業人員的素質。 （九）加強境內外聯絡交流，增強了廈門會展知名度 2013 年，協會加入亞洲會展協會聯盟，2015 年起擔任理事單位，加強了與 亞洲各國及港、澳、臺會展界的合作交流；2013 年 10 月，廈門會展協會發起成 立中國城市會議展覽業協會聯盟，鄭智會長擔任聯盟主席，目前聯盟已發展了 60 多個地級以上城市的會展協會作為成員單位，有力地推動了廈門與各地會展 業的合作。五年來，先后接待境內外 80 多個城市會展界人士來訪，赴外地學習 交流達 20 多次，有效地與各國各地及亞洲各國和地區建立了合作交流渠道。 （十）練好內功，加強秘書處建設，提升服務質量 五年來，協會為更好地服務政府與企業，注重加強自身建設，加強自我素質 的提高，贏得了各界的好評： 一是注重政治建設，定期組織黨的路線方針政策學習，加強愛國、愛黨、守 法、敬業教育，確保理事會、秘書處全體人員政治上與黨中央保持一致； 二是加強秘書處組織建設，協會秘書處設有四個部與一個《海峽會展》編輯 部；專職與兼職人員 12 人；另還設有 3 個專業評審委員會，兼職人員 40 多人， 有效地保證了各項業務的開展； 三是加強制度建設，五年來協會堅持財務管理制度，做到公開透明，重大開 支秘書處會議研究決定，每年請會計、稅務審計機構進行財務、稅務審計，做到 依法辦事、照章辦事；堅持請假、值班、文件管理、網絡管理制度，保證了協會 日常工作的順利運轉； 四是積極發展會員，增強凝聚力。會員單位由 2011 年底的 90 家發展到了 343 家，增 253 家，在全市形成了完整的會展產業鏈。 二、協會工作存在的主要問題 五年來，協會理事會與秘書處雖然做了大量的工作，取得了巨大的成就，但 歡迎您推薦有價值的會展業信息 11 更多精彩內容，請瀏覽 www.xmce.org 由于本人的水平、能力、精力有限，各項工作與國家的戰略要求、廈門會展業的 發展要求還有不小的距離：一是緊跟國家和城市發展戰略研究、調查、創新能力 不夠；二是秘書處人員的素質有待進一步提高；三是經濟實力不強，無法有針對 性地邀請高端專家開展專業培訓和課題研究工作；四是深入企業進行調研、發現 和解決會展業發展中的問題的能力還不夠；五是引進國際知名企業落戶廈門、創 建會展文創園的目標未能實現。會后我們將在全體會員的支持下、在政府各部門 的領導和指導下，改正錯誤、彌補失誤，為企業提供更多的優質的服務。 過去的五年是廈門會展界團結奮斗的五年，是城市會展體系建設取得重大成 果的五年，我們在這里感恩黨的正確領導，感恩市委、市政府的正確領導。但是 成績屬于歷史，奮斗正無窮期。新的五年任務將更加繁重，前途也將更加光明， 讓我們堅定地團結以習近平同志為核心的黨中央周圍，為中華名族的復興貢獻力 量，讓我們在市委、市政府的領導下，在市旅游局、會展局、民政局的領導下， 以迎接金磚會議成功舉辦為動力，為建設國際會展名城作出積極的貢獻。 （會展協會 鄭智）